El pulso de los abastecimientos 2014

La empresa de software para abastecimiento Zycus, acaba de publicar un estudio llamado “Pulse of Procurement 2014” donde presenta algunos resultados interesantes que quiero compartir con ustedes.

En las conclusiones principales del estudio, se menciona que durante los últimos dos o tres años las empresas han dejado de formar grupos de compras estratégicas, lo que puede implicar que se ha llegado a la madurez en estos modelos o simplemente las empresas están moviendo su foco de atención a otras áreas. Es un hecho que esto no ha ocurrido en las empresas mexicanas, pero es de esperarse que como toda estrategia, llegue un momento en que se tiene que evolucionar a algo diferente y abastecimiento dejará de estar de moda.

Las organizaciones de abastecimiento continúan incrementando el control sobre el gasto total de las compañías, haciendo mejor uso de contratos con proveedores preferidos y generando ahorros, en estos últimos, algunas organizaciones empiezan a presentar estancamientos lo que también es lógico ya que los ahorros tienen un límite y hay que moverse a la generación de valor. Es importante remarcar que estos valores coinciden con las tendencias arrojadas con el reporte del “Estado del arte en las compras 2013 y evolución” que se refiere principalmente a empresas mexicanas.

Otros resultados relevantes del estudio indican que en el 75% de las empresas participantes el área tiene la instrucción por parte de la alta dirección de administrar los gastos de la organización. Un mayor control por parte de abastecimiento logrará mejor rendimiento del gasto.

Para obtener más provecho de las tecnologías de abastecimiento, los usuarios manifiestan la necesidad de contar con mejor calidad de información tanto interna como externa y consideran, en el 57% de los casos, que la información de abastecimientos debe estar más integrada con el resto de la organización, 41% dicen que la tecnología debe ser utilizada para anticipar situaciones y ser predictiva y un 35% consideran que debe tener un alcance global.

Dos series de valores interesantes resultados del estudio, a las que hay que dar seguimiento durante los próximos años, se refieren, la primera, al tiempo promedio que requiere el suministro de una compra simple (6.3 semana), de una compra compleja (13.5 semanas) y de un servicio (10.7 semanas). Y la segunda serie hace relación al tiempo ciclo promedio de una orden, el reporte indica que para una compra simple es de 4.7 días, para una compra compleja de 14. 5 días y para un servicio de 11.6 días. En el estudio se muestra la dispersión de estos datos pero estos valores se ven afectados directamente por el tamaño de la empresa, el número de colaboradores del área, la madurez de los procesos y la tecnología disponible, entre otros factores, por lo cual los resultados deben ser manejados con cautela al utilizarse como benchmarks.

Basados en el estudio, la herramienta tecnológica que más están utilizando en abastecimiento es la del Análisis de gasto (69%) seguida por la Administración de contratos (64%). Las de menos adopción son la Administración de las compras (45%) y la Administración de proveedores (46%). Los mayores planes de inversión (24%) se realizarán en aplicaciones de e-sourcing.

Los softwares utilizados en las empresas son principalmente realizados internamente o parte de un ERP (32% en ambos casos), sin embargo, el 60% de los participantes desearían tener una suite especializada en abastecimiento.

El estudio afirma que existe una correlación entre la madurez tecnológica del área y su desempeño. Relación que suena lógica, sobre todo en un estudio de una firma que promueve tecnología de información.

Si estás interesado en revisar el reporte completo en inglés lo puedes descargar aquí:

http://campaign.zycus.com/Pulse-of-Procurement-2014.html?source=website&region=All

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